プライバシーポリシー

1. 取得する情報

当事務所は、お問い合わせ、相談、契約および業務の受託に際し、氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、従業員に関する情報、相談内容その他サービスの提供に必要な情報を取得することがあります。

2. 利用目的

• お問い合わせへの回答、本人確認および面談等の日程調整
• 労務相談、社会保険・労働保険手続、就業規則作成、助成金支援その他ご依頼いただいた業務の提供
• 契約、請求、入金確認および業務上必要なご連絡
• 法改正、サービスその他当事務所からのご案内
• サービスの改善、品質管理およびウェブサイトの安全な運営
• 法令上の義務の履行および当事務所の権利の行使

3. 個人番号および特定個人情報

個人番号および特定個人情報は、番号法その他の関係法令で認められた社会保障に関する手続等の範囲内でのみ取り扱い、法令に従って適切に保管および廃棄します。

4. 第三者への提供

法令に基づく場合、ご本人の同意がある場合、ご依頼業務の遂行に必要な範囲で行政機関・保険者等へ提出する場合その他法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

5. 外部サービスおよび委託先の利用

当事務所は、公式LINE、Chatwork、オンライン会議、クラウドストレージ、電子申請、請求・決済等の外部サービスを利用し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。各サービスにおける情報の取扱いには、各提供事業者の利用規約およびプライバシーポリシーも適用されます。

6. 安全管理措置

個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、取扱責任の明確化、アクセス権限の管理、端末・アカウントの保護、委託先の適切な選定その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置の詳細については、ご本人からのお問い合わせに応じ、法令に従って遅滞なく回答します。

7. 保存期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間または法令により保存が求められる期間保管し、不要となった場合は適切な方法で削除または廃棄します。

8. 開示等の請求

当事務所が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を希望される場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。

9. アクセス情報・Cookie

本サイトの配信事業者が、セキュリティ確保や安定運用のため、IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧日時等のアクセス情報を取得する場合があります。本サイトは、当事務所が独自に設定する広告目的のCookieを使用していません。今後、アクセス解析等を導入する場合は、本ポリシーを更新して取扱いを明示します。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、 公式LINE、 Chatwork、 またはメール：[email protected]へご連絡ください。
社会保険労務士事務所ウィズテラス　代表 上田 彩加

11. 改定

法令やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から適用します。